• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) de directie, het management en medewerkers over privacyvraagstukken;
• Je levert een actieve bijdrage aan bewustwording en voorlichting bij collega’s;
• Je zorgt ervoor dat privacy-risico’s concreet, beheersbaar en bespreekbaar worden gemaakt;
• Je adviseert de organisatie en afdelingen om de processen en systemen zo aan te passen dat ze voldoen aan de (veranderende) wet- en regelgeving;
• Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen en bijhouden van verwerkersovereenkomsten met externe partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het register van verwerkingen;
• Je bent het aanspreekpunt en coördineert het proces rondom het melden en afhandelen van Datalekken;
• Je zoekt de samenwerking op met buurgemeenten op het vlak van privacy-ontwikkelingen;
• Je voert analyses uit om privacy risico’s in beeld te brengen (DPIA).

Instagram - LinkedIn - Facebook - www.landgraaf.nl

Competenties
Flexibiliteit
Integriteit
Ondernemingszin
Stressbestendigheid
Analytisch vermogen
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Initiatief

Wij groeien! Groei jij met ons mee?

Gemeente Simpelveld is volop in ontwikkeling. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. We maken onze interne organisatie gereed voor toekomstige opgaven op het gebied van duurzaamheid, Omgevingswet en de opgaven in het sociaal maatschappelijk domein.
Hierdoor ontstaan er een aantal vacatures, als uitbreiding op het huidige personeelsbestand. Jouw kennis, ervaring en ideeën kunnen we dus goed gebruiken!
Door de korte lijnen en de kleinschaligheid van gemeente Simpelveld kun jij iets betekenen voor een ander. Je bent een belangrijke speler binnen het team om dingen te verwezenlijken. Als jij het belangrijk vindt dat jouw werk bijdraagt aan een betere samenleving, dan zit je in ons team op de juiste plek!
 
Momenteel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in ons team voor de functie:

Beleidsadviseur Informatiemanagement
Schaal 10a
Max. salaris bruto € 5.021,00 per maand o.b.v. 36 uur
Het betreft een structurele functie voor 32-36 uur per week

De gemeente Simpelveld wil de best mogelijke informatievoorziening bieden richting burgers, bedrijven en verenigingen. Om dat te bereiken moeten ontwikkelingen op het gebied van informatie nauwkeurig worden bijgehouden en geïmplementeerd. Denk daarbij aan de voortdurende digitalisering en het steeds toenemende belang van betrouwbare en open data. Het team informatiemanagement (IM) van de gemeente Simpelveld draagt er, samen met de collega’s binnen de organisatie, dagelijks zorg voor dat de gemeente en zijn medewerkers, hun klanten, externe partijen en andere belanghebbenden zo goed mogelijk met informatie kunnen werken. En jij kunt ons daarbij helpen!
 
In deze functie maak je onderdeel uit van het team informatiemanagement (IM, 8 personen) dat zich bezighoudt met informatiebeheer in de breedste zin van het woord. Denk onder meer aan ICT, digitale ontwikkelingen, informatie in vakapplicaties, zaakgericht werken, postverwerking en archiveren, de gemeentelijke website, geo-registraties etc. Als beleidsadviseur informatiemanagement speel je hierin een onmisbare rol en werk je aan de digitale toekomst van onze organisatie.
 
Je bent onder meer verantwoordelijk voor:

• Het signaleren en implementeren van ontwikkelingen op informatiegebied om de kwaliteit van de interne en externe (informatie) dienstverlening naar een hoger niveau te tillen;
• Het daarmee vormgeven van de verdere digitale transformatie van de gemeente, waarbij je de behoeftes van collega’s en gemeentelijke klanten inventariseert en vertaalt naar de praktijk;

• Het signaleren van wettelijke ontwikkelingen, bijvoorbeeld de Wet Open Overheid, de Archiefwet of de Wet Modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer en het ondersteunen bij de implementatie hiervan;

• Het opstellen van beleid op het gebied van informatiemanagement;
• Het adviseren van management, bestuur en medewerkers over informatievoorziening;
• Het verder implementeren van zaakgericht werken en het (informatie) kwaliteitssysteem;
• Consulentschap en ondersteuning bij projecten op het gebied van informatievoorziening;
• Deelname aan (toekomstige) projecten op het gebied van informatiemanagement.

• het verrichten van alle voorkomende werkzaamheden met betrekking tot de crediteuren- en debiteurenbeheer;
• het verzorgen van overige vakmatige financiële administratieve werkzaamheden onder andere verwerken bankafschriften, beheren tussenrekeningen, boeken van correcties en het verrichten van betalingen;
• het naleven, als invorderingsambtenaar, van afspraken en richtlijnen volgens het invorderingsbeleid van de gemeente Beekdaelen;
• het ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening;
• het ondersteunen van collega’s bij de uitvoering van hun financiële administratieve taken;
• het nemen van initiatieven tot verbetering van werkprocessen en de te leveren output;
• het verstrekken van informatie en zorgdragen voor afhandeling van vragen en klachten;
• diverse werkzaamheden die horen bij de administratie van begraafplaatsen.

• Je kunt zelfstandig functioneren, maar bent ook een teamspeler;
• Je hebt aantoonbare ervaring met financiële applicaties en kennis en ervaring van Word en Excel;
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• Je hebt mbo-plus-werk- en -denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig met oog voor detail;
• Je werkt efficiënt, effectief en bent daadkrachtig;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig, neemt initiatieven en bent goed in het plannen en organiseren;
• Je bent flexibel, betrokken en sociaal ingesteld.

• Als planoloog werk je, samen met de senior planoloog, in het brede veld van ruimtelijke ordening en ontwikkeling op strategisch en tactisch niveau aan de opgaven van de stad. Daarbij gaat het onder andere om de planologische vragen van de Omgevingswet, aan de Omgevingsvisie en de daaruit vloeiende projecten en programma’s,
• Je participeert, initieert en adviseert over ruimtelijke gebiedsontwikkelingen. Je levert een inhoudelijke bijdrage aan het opstellen van gebiedsvisies of ontwikkelkaders.
• Het actief uitdragen, vertalen en implementeren van beleid en de integrale afstemming hierover met andere (uitvoerende) clusters. Je zorgt voor uitvoering van het beleid samen met interne en externe partners. Je werkt ook als intern ambtelijk opdrachtgever.
• Je definieert randvoorwaarden en kaders op basis van visies, beleidsstukken en maatschappelijke ontwikkelingen voor de uitvoering van (ruimtelijke) projecten, stedelijke in- en uitbreidingen en stedelijke vernieuwing. Je benadert deze vraagstukken vanuit je integrale, brede invalshoek
• Je legt verbanden binnen zowel het cluster Ontwikkeling Opgaven als ook daarbuiten. Je werkt nauw samen met de clusters Projecten Omgeving en Vergunningverlening Toezicht en Handhaving (VTH). Je draagt actief bij aan deze samenwerking. Je functioneert als een spin in het web.
• Het signaleren en coördineren van (maatschappelijke) ontwikkelingen en het vertalen hiervan in voorstellen, visies en uitvoeringsprogramma’s.
• Je levert input voor de P&C cyclus, adviseert over politieke vraagstukken, je weegt belangen af en geeft uitvoering aan bestuurlijke besluitvorming.

• Je hebt ervaring met betrekking tot stedelijke ontwikkelingsprocessen en ruimtelijke vraagstukken, zodat je direct zelfstandig, maar wel in een team aan de slag kunt gaan.
• Je hebt een brede kijk op het fysieke domein en je kunt de vertaling naar de ruimtelijke vraagstukken en relevantie van sectorale ontwikkelingen. Door deze brede blik leg je verbanden, zoek je win-winsituaties of constateer je mogelijke belemmeringen. Je kunt vraagstukken integraal benaderen en afwegen en wordt enthousiast van opdrachten buiten je werkveld. Kennis van gebiedsontwikkeling en/of een aantal sectorale beleidsvelden is een pré.
• Je beschikt over een aardige portie politieke sensitiviteit en hebt inzicht in én ervaring met bestuurlijke processen en bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent analytisch en beschikt over reflecterend vermogen, je kunt belangen goed afwegen.
• Je bent ondernemend, vindingrijk en nieuwsgierig. Ook heb je het nodige lef en de moed om deze rol aan te gaan. Je hebt een sterk communicatief en adviserend vermogen, en weet op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie de juiste snaar te raken.
• Je bent een verbinder en weet op die manier zowel intern als extern het maximale resultaat te behalen. Daarmee ben je ook een natuurlijke sparringpartner voor collega’s.
• Je weet goed wanneer wat opgeleverd moet worden en bent dus sterk in regisseren en organiseren. Hierbij signaleer je kansen, krijg je dingen voor elkaar en ben je in staat om besluiten om te zetten in concrete werkzaamheden. Je bent hiertoe in staat omdat je weet wat er speelt in de samenleving, je makkelijk contact legt, je beseft dat je een onderdeel van een netwerk bent en streeft naar participatie waar mogelijk.
• Je denkt en handelt wendbaar. Dat betekent dat je manieren vindt om sneller en flexibeler in te spelen op de context en de situatie. Je verkent hierbij nieuwe werkwijzen en past innovatieve concepten toe.
• Je durft grenzen op te zoeken en laat je je bij tegenslag ook niet snel uit het veld slaan. Sterker nog, deze maak je bespreekbaar en je probeert hiervan te leren: met het team, de organisatie, en persoonlijk.
• Je hebt minimaal een relevante afgeronde hbo-opleiding.

• Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is.
• Een organisatie (en cluster) in ontwikkeling met ruimte voor en behoefte aan jouw input.
• Een salaris van maximaal € 5372,- (schaal 11) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/04/2022). Inpassing in aanloopschaal 10 is mogelijk als de medewerker de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitoefenen.
• Goede arbeidsvoorwaarden o.a. uitloopschalen, ICT voorzieningen, reiskostenvergoeding en IKB. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je bijvoorbeeld inzetten de inkoop van extra vrije dagen.

• het uitbrengen van advies;
• het onderhouden van contacten met betrokken partijen;
• het sturen van waarschuwingsbrieven/vooraankondigingen;
• het opstellen van handhavingsbesluiten en collegevoorstellen daartoe;
• het (laten) controleren op uitvoering/naleving;

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante juridisch georiënteerde opleidingen en/of cursussen.
• Ook heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal, ben je goed in communicatie en flexibel ingesteld.
• Verder ben je klantgericht, sterk in samenwerken en gericht op resultaat.
• Enige relevante werkervaring is een pré.

• Een structurele functie, waarbij het eerste jaar wordt aangegaan met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd. Na één jaar functioneren zal op basis van een beoordeling worden bezien of de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een salaris in schaal 8, zijnde maximaal € 3.732,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (salarispeil 1 april 2022) en afhankelijk van opleiding en werkervaring;
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%;
• Je hebt de mogelijkheid het IKB uit te ruilen voor doelen zoals onder andere de aanschaf van een fiets, reiskosten woon-werkverkeer, sportcontributie of bijv. een werkplekinrichting thuis;
• Een 21-urige werkweek, eventueel aangevuld met ADV;
• Een boeiende werkomgeving met een veelzijdig takenpakket;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling;
• Je ontvangt een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibele werktijden;
• (Tijdelijke) thuiswerkvergoeding;
• Wij vergoeden géén woon- werkverkeer.

• Je haakt aan bij heel veel afspraken, zowel intern als extern. Je observeert, analyseert en reflecteert. 
• Je bezoekt een project samen met de dijkgraaf. Je bereidt een presentatie voor die de dijkgraaf geeft voor andere belanghebbenden. 
• Je scant documenten op relevante informatie voor de dijkgraaf. Hiervoor is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van wat er speelt. 

• Een student(e) HBO/WO, richting bestuurskunde, met als leerdoel: 
• Ervaring opdoen op bestuurlijk niveau 
• Kennis opdoen van interne en externe waterschapsprocessen op bestuurlijk niveau 

• Bestuurlijke sensitiviteit 
• Netwerkvaardig 
• Stressbestendig 

• Je bent operationeel beheerder van de diverse applicaties: je kent de ins en outs van de applicatie, je hebt inzicht in het licentiemodel en beheert de autorisaties;
• Je bent intermediair en vormt de spil tussen de gebruikers en de technisch applicatiebeheerder (zijnde de leverancier);
• Je voert periodiek overleg met de leverancier over de voortgang van aan jouw toebedeelde (project)activiteiten en de call afhandelingen en levert een bijdrage bij het opstellen van klanttevredenheidsrapporten; 
• Je verzorgt de inrichting, structuur en ordening van de applicatie. Je adviseert over en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van de applicatie;
• Je bent beheerder van de operationele functioneel-beheerprocessen (leveren, wijzigen, informeren, herstellen en voorkomen); 
• Je bent in staat de gewenste behoeften in heldere requirements en user stories op te stellen en te onderhouden;
• Je hebt een goed oog voor een benadering vanuit “user experience”. Daarvoor heb je goed inzicht in het werk van de eindgebruikers;
• Je ondersteunt gebruikers bij het werken met het systeem, verzorgt training en begeleiding: je bent een functionele vraagbaak;
• Je bewaakt de inrichting en het gebruik van de applicatie ook vanuit privacy en security oogpunt. Je volgt daarvoor de GGD richtlijnen;
• Je speelt problemen, fouten en wensen rondom functionaliteit door aan de aan de supportdesk van de leverancier. Waar nodig stem je af met de ICT medewerker en/of medewerkers van het datawarehouse van de GGD.

• Je hebt een afgeronde opleiding in informatiemanagement / ICT / digitalisering;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis, ervaring en grote affiniteit met het beheer van applicaties;
• Je hebt aantoonbare kennis en/of ervaring met Scrum en procesdesign. Je bent bekend met de principes van BISL of ITIL;
• Je bent bekend met de algemene privacy en security richtlijnen;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je kunt zaken/processen op juiste wijze beschrijven en doet dat proactief en vanuit een intrinsieke drive. Een goede beheersing van de Engelse taal is een pre.

• Je stelt je initiatiefrijk, flexibel en resultaatgericht op en wil jezelf ontwikkelen;
• Je kunt goed communiceren, adviseren, overtuigen en samenwerken;
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en legt makkelijk verbinding met collega’s binnen de organisatie;
• Je werkt nauwkeurig en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Je hebt een resultaatgerichte werkstijl en bent gewend projectmatig te werken;
• Je bent klantgericht en proactief;
• Je bent technisch onderlegd en in staat om technische oplossingen in eenvoudige taal uit te leggen;
• Je bent een enthousiaste en betrokken collega.

• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven;
• Bij de functie hoort een minimum salaris van €2.581,- bruto per maand (aanloopschaal 8) en een maximum salaris van €4.208,- bruto per maand (functieschaal 9). Het salaris is afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring; * Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Het betreft vooralsnog een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, echter behoort verlenging tot de mogelijkheden. Dit is afhankelijk van functioneren en organisatorische ontwikkelingen;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals o.a. een Individueel Keuzebudget (waaronder een eindejaarsuitkering) en korting bij verschillende sportfaciliteiten;
• Verder ontvang je een iPhone en een notebook.

• Je werkt deels in het callcenter van de unit Seksuele Gezondheid (SG);
• Je geeft voorlichting en adviezen aan cliënten;
• Je maakt afspraken ten behoeve van de SOA-poli;
• Je verzorgt de registraties van afspraken, cliëntgegevens en verrichtingen en verwerkt gegevens;
• Je bent aanspreek- en informatiepunt m.b.t. planning en afspraken;
• Je verzorgt het voorraadbeheer van medicatie en voert de administratie;
• Je participeert in de uitvoer van het spreekuur van de SOA-poli.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de unit IZB voor alle telefonische contacten buiten medisch professionals;
• Je verzorgt de registratie van cliëntgegevens en bijbehorende infectieziekte en verwerkt de gegevens in het medisch dossier (HPZone);
• Je handelt zelf eenvoudige casuïstiek af en ondersteunt artsen en verpleegkundigen bij complexe casuïstiek;
• Je verzorgt het vaccin-/voorraadbeheer en voert de administratie.

• Je beschikt tenminste over een afgeronde MBO4 opleiding tot doktersassistente;
• Je hebt een aantal jaren ervaring in de functie van doktersassistente;
• Je levert in teamverband of andere samenwerkingsvormen een actieve en stimulerende bijdrage en bent ondernemend;
• Je hebt affiniteit met publieke gezondheidszorg, positieve seksuele gezondheid en infectieziekten in zijn algemeenheid;
• Je beschikt over de competenties: klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en flexibiliteit;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer.

• De CAO SGO (regeling voor gemeenten) is van toepassing op de arbeidsverhouding. Hierin staan de arbeidsvoorwaarden beschreven.
• Bij de functie hoort een minimum salaris van €1.885,- bruto per maand (aanloopschaal 5) en een maximum salaris van €3.018,- bruto per maand (functieschaal 6). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. *Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek zijnde 36 uur.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer een eindejaarsuitkering, het kopen en verkopen van verlof, flexibel werken en de mogelijkheid om thuis te werken, de mogelijkheid tot het volgen van een opleiding en/of aanvullende cursussen en korting bij verschillende sportfaciliteiten. 
• Verder ontvang je een iPhone en een notebook.

Allround medewerker Milieu
Vakspecialist A (indicatief)
36 uur per week (1 fte) / schaal 10
Structurele functie

Wat ga je doen?
De volgende werkzaamheden behoren onder andere tot het takenpakket:

• het behandelen en afhandelen meldingen Activiteitenbesluit c.q milieubelastende activiteiten;
• het behandelen en afhandelen van aanvragen Hogere grenswaarde Wet geluidhinder;
• het opstellen van Maatwerkvoorschriften milieu;
• het beantwoorden van klantvragen op het gebied van milieu;
• integrale advisering op het gebied van o.a. milieuzonering, geluid, geur, lucht, bodem, externe veiligheid bij ruimtelijke ontwikkelingen, toezicht en handhaving en activiteiten bij en rondom bedrijven;
• het actueel houden van het inrichtingenbestand;
• het bijhouden van beleidsontwikkelingen op het gebied van milieu, energie en duurzaamheid;
• het mede uitvoering geven aan de energietransitie en verduurzaming gebouwde omgeving;
• het adviseren over vliegtuigoverlast;
• contactpersoon tussen gemeente en Regionale Uitvoeringsdienst Zuid Limburg en de taken rondom begroting en werkprogramma hieromtrent;
• het beoordelen en begeleiden van ontwikkelingen van initiatiefnemers op het gebied van milieu;
• het ontwikkelen van adviseren over en uitvoeren van het Integraal Omgevingsbeleidsplan Uitvoering, Toezicht en Handhaving;
• uitvoering en input geven aan het Uitvoeringsprogramma VVTH+ ;
• mede uitvoering geven aan de totstandkoming van het Omgevingsplan voor het onderdeel milieu.

• je bent betrokken en integer, zorgvuldig, veranderbereid, doel- en resultaatgericht en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden;
• je hebt een flexibele en open houding, bent klantgericht en fungeert als verbindende factor tussen de gemeente, inwoners, ondernemers en belangengroepen;
• je hebt gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
• je hebt een op de functie gerichte opleiding en werkervaring op HBO-niveau. Daarnaast ben je breed georiënteerd op het gebied van milieu. Je bent leergierig en bereid je te verdiepen in nieuwe ontwikkelingen en het volgen van vakgerichte scholing;
• je hebt kennis en ervaring met Squit;

• Een VMBO diploma, minimaal “Kader beroepsgericht”
• Een aantal jaren relevante werkervaring;
• Kennis van veiligheids- en uitvoeringsvoorschriften;
• Je beschikt minimaal over rijbewijs B
• Een flexibele en zelfstandige instelling;
• De bereidheid om buiten reguliere werktijden piketdiensten uit te voeren.
• Goede sociale, communicatieve en klantgerichte vaardigheden;
• Integer karakter en gedrag;

• Een resultaatgerichte instelling en je denkt in kansen, mogelijkheden en oplossingen

• Een VMBO diploma, minimaal “Kader beroepsgericht”
• Een aantal jaren relevante werkervaring in de aanleg en/of het onderhoud van rioleringen en huisaansluitingen. Daarnaast is het een pre als je eveneens ervaring hebt op het gebied van de aanleg en/of het onderhoud van bestratingen.
• Kennis van veiligheids- en uitvoeringsvoorschriften;
• Je beschikt minimaal over rijbewijs B
• Een flexibele en zelfstandige instelling;
• De bereidheid om buiten reguliere werktijden piketdiensten uit te voeren.
• Goede sociale, communicatieve en klantgerichte vaardigheden;
• Integer karakter en gedrag;

• Een resultaatgerichte instelling en je denkt in kansen, mogelijkheden en oplossingen

• Adviseren over complexe, maatschappelijk gevoelige vraagstukken, gebaseerd op interne en externe ontwikkelingen; 
• Ontwikkelen en uitvoeren van communicatiestrategieën gericht op draagvlak bij de omgeving; 
• Onderhouden van contacten met relevante interne en externe partijen om de communicatieve belangen van het waterschap te bewaken; 
• Herkenbaar en zichtbaar positioneren van beleid(svoornemens), plannen en projecten in de media, het politieke debat en de publieke opinie; 
• Voorbereiden en begeleiden van mediaoptredens; 
• Adviseren en ondersteunen bij/over bestuurlijke kwesties, calamiteiten en crisis; 
• Verbinding leggen tussen strategische onderwerpen, corporate communicatie, woordvoering en communicatie in de lijn; 
• Schakelen tussen bestuur en organisatie; 
• Signaleren en managen van issues; 
• Meedraaien in de crisisorganisatie en piketdiensten.
   

• Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde universitaire of hbo-opleiding op het gebied van (strategische) communicatie, of een communicatieopleiding op C-niveau; 
• Ruime ervaring met strategische communicatievraagstukken en issuemanagement; 
• Ervaring in crisiscommunicatie is een pre; 
• Aantoonbare ervaring met het werken binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving; 
• Kennis van de recente ontwikkelingen in het communicatievak; 
• Gevraagd en ongevraagd advies geven, je stelt je positief kritisch op; 
• Analytisch denkvermogen en een resultaatgerichte instelling; 
• Uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden; 
• Vermogen om te verbinden en te inspireren; 
• Lange termijn-doelstellingen kunnen combineren met directe actie; 
• Competenties: samenwerken, klantgericht, overtuigend, daadkrachtig, integer, omgevingsbewust; 
• Plannen en organiseren, flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit). 
   

• Een dynamische werkomgeving waar jij bijdraagt aan het mooier maken van de wereld. Een baan waar je trots op kunt zijn! 
• Een tijdelijke functie voor vooralsnog 2 jaar voor 36 uur per week. 
• Een brutosalaris tussen € 4.048,- en € 5.602,- per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11)(1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao afspraken met 2,5% verhoogd. 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit kun je bijvoorbeeld vrij inzetten voor het kopen van extra verlof of je laat het uitbetalen. 
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd kan indelen. 
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden. 
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding. 

• We werken met de omgeving, voor de omgeving 
• We trekken samen op met het bestuur 
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte 
• We blijven in beweging 
• We helpen onze collega 
• We maken de wereld mooier 

• Het optimaliseren en stimuleren van het zaakgericht werken.
• Het opschonen, overbrengen en harmoniseren van de fysieke gemeentearchieven.
• Het regelen van substitutie(vervanging) in de processen.

• Het digitaliseren van informatie zoals bijvoorbeeld bouwtekeningen.
• Het vormen, ordenen, actualiseren en opschonen van analoge en digitale dossiers conform selectielijsten.
• Het zijn van een vraagbaak voor collega’s in de organisatie die zaken registeren en behandelen in Decos JOIN.
• Het adviseren en ondersteunen van de organisatie bij de inrichting en het gebruik van verschillende zaak- en documenttypen in hun vakinhoudelijke processen.
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op registraties, dossiervorming en de afhandeling van zaken (kwaliteitszorg).
• Het scannen en registreren van post en e-mails in Decos JOIN en deze toewijzen aan werkvoorraden en toegankelijk maken voor de organisatie.

• Je hebt minimaal een mbo-niveau en kennis van relevante wetten. Een SOD-I opleiding/modules is dan ook een sterke pre.
• Je hebt ervaring met informatiebeheer, archiefbeheer en zaakgericht werken.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met ons zaaksysteem Decos JOIN.
• Je weet van aanpakken en werkt zelforganiserend.
• Je werkt nauwkeurig en systematisch.
• Je bent communicatief sterk en duidelijk in beantwoorden van vragen.
• Je bent hierbij klantgericht, resultaatgericht en transparant.
• Je denkt in oplossingen en mogelijkheden en deze mogen best nieuw of anders zijn.
• Je bent digitaal vaardig en kunt snel schakelen tussen diverse informatiestromen.
• Je brengt positieve energie binnen het team en bent vooral ook gewoon een fijne collega en teamplayer.

• Je begeleidt het aankoopproces bij diverse projecten. Je werkt samen met de externe Rentmeester/taxateur en voorziet hem van de benodigde informatie en stuurt hem aan;
• Je houdt de voortgang bij en rapporteert hierover aan de interne organisatie;
• Je koppelt met de interne organisatie over de ontwikkelingen in en om het project. Je adviseert hierover en rapporteert de voortgang;
• Je beoordeelt transactie voorstellen en adviseert hierover en zorgt voor bestuurlijke goedkeuring;
• Je begeleidt de interne afhandeling;
• Je adviseert in vastgoed vraagstukken;
• Je hebt contacten met de mogelijke partners bij projecten;
• Je bent meewerkend voorman/vrouw.

• Als persoon omgevingsbewust bent en gericht op samenwerking;
• Plannen en organiseren tot je goed ontwikkelde vaardigheden behoren;
• Je thuis voelt bij zelfstandig werken en een flinke dosis overtuigingskracht bezit;
• Een goede onderhandelaar bent;
• Resultaatgericht bent met gevoel voor de relatie en onderlinge verhouding.

• Een afgeronde HBO/academische opleiding op het vlak van het Landelijke vastgoed, Rentmeestersopleiding, Grondverwerving en Schadevergoeding;
• Kennis hebt van wet- en regelgeving in het landelijke gebied;
• Gevoel voor maatschappelijke verhoudingen.

Vergroot je horizon, kom werken bij gemeente Kerkrade! 

Bij de afdeling Werk, Inkomen en Zorg, cluster Participatie van het domein Burger zijn wij op zoek naar kandidaten voor de functie van                            

Consulent Werk, Inkomen & Zorg
Flexibel inzetbaar in Front- en Midoffice
32 uur, (0,8 fte)

 
In Kerkrade? Ja want …
Kerkrade is een gezellige middelgrote stad in Zuid-Limburg. Het is een stad waar ontmoeting en verbondenheid centraal staan. Er is dan ook van alles te beleven en zijn er tegelijkertijd genoeg uitdagingen om aan te gaan. Immers in Kerkrade en omliggende gemeenten is er sprake van diverse achterstanden, bijvoorbeeld op het gebied van gezondheid en laaggeletterdheid. Wij doen iedere dag samen met onze partners ons best om deze achterstanden in te lopen. We waarderen hierbij innovatieve ideeën om trends te doorbreken. Denk daarbij bijvoorbeeld aan ons gezondheidsprogramma Vie, waarbij gezondheids- en vitaliteitsprogramma’s worden ontwikkeld om onze inwoners te helpen bij het verbeteren van hun gezondheid en welbevinden. Word jij hier enthousiast van en heb jij ook goede ideeën? Kom dan ons team versterken en ontdek dat gemeente Kerkrade veel te bieden heeft voor jong talent en “oude” ervaren krachten!  
Ontmoet en Beleef Kerkrade. Samen kunnen we het nog vitaler maken!
 
Wat verwachten we van jou?
Als Consulent sta je midden in de samenleving. Je weet daardoor wat er speelt in de maatschappij en kan je hier met jouw sociale en communicatieve vaardigheden goed op inspelen. Je bent doortastend en hebt de échte hulpvraag snel op tafel? Jij wordt enthousiast wanneer je de cliënt in beweging krijgt? Je mobiliseert het netwerk van de cliënt en doet een beroep op het eigen verantwoordelijkheidsgevoel. Door middel van de juiste gesprekstechnieken, weet jij de juiste middelen in te zetten. Daarbij is het van belang dat jij de wet – en regelgeving kent rondom de Participatiewet.
Je beoordeelt, zo nodig via huisbezoek, rapporteert (en) adviseert en beslist over meldingen en aanvragen met betrekking tot individuele vraagstukken op het gebied van werk, inkomen en zorg binnen het sociaal domein. Je blijft gedurende het proces in contact met de betrokkenen om zo alles in goede banen te leiden.
 
 
Wat ga je doen
Je bent als vliegende keep inzetbaar op zowel de taakgebieden front- als midoffice. Je gaat dus aan de slag met mensen die een uitkering aanvragen en mensen die al een uitkering hebben. Meer concreet zijn je taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met een bijstandsuitkering;
• Je verwerkt en onderzoekt wijzigingen in de woon- leef en inkomstensituatie van de klant;
• Je handelt aanvragen bijzondere bijstand af;
• Je motiveert en stimuleert klanten in beweging te komen;
• Je spreekt klanten en leidt ze aan de hand van deze gesprekken naar een passende voorziening;
• Je verzorgt de intake van cliënten met een vraag over werk en inkomen. Hierbij heb je aandacht voor zowel het recht op uitkering als de mogelijkheden van de hulpvrager om mee te doen binnen de samenleving.

• Afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld HSAO Sociaaljuridische dienstverlening of HSAO Maatschappelijk werk en dienstverlening, HSAO Sociaalpedagogische hulpverlening.
• Kennis van de sociale kaart en het specifieke gemeentelijk beleid met betrekking tot het Sociaal domein;
• Kennis en ervaring in het hanteren en uitvoeren van de Participatiewet- en regelgeving
• Politieke sensitiviteit en sterke communicatieve en sociale vaardigheden (oplossingsgericht);
• Naast het beheersen van de Nederlandse taal wordt gewaardeerd als Limburgs en/of Duits en/of Engels verstaan en/of gesproken en geschreven kunnen worden;
• Voldoende zelfreflectie, geven en ontvangen van feedback;
• Flexibele werkhouding (geen 9 tot 5 mentaliteit);
• Een zakelijke klantgerichte werkhouding;
• Zelfstandigheid in handelen, eigenaarschap, overzicht en besluitvaardigheid;
• Empathisch vermogen, analytisch vermogen, omgevingsbewustzijn, creatief, gedreven en initiatief-nemend

Adviseur P&O (36 uur per week)

 Ben jij onze kundige nieuwe collega op gebied van personeel en organisatie van de gemeente Brunssum? Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd directie, afdelingshoofden, coördinatoren en medewerkers over (complexe) vraagstukken op het gebied van personeelsbeleid en organisatieontwikkeling. Je krijgt energie van het ontwikkelen van beleid op ons vakgebied. Je denkt (creatief) mee en bent een sparringpartner op zowel strategisch als tactisch niveau.

Als jij jezelf hierin herkent, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken?
De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.
 
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurszaken. Een brede afdeling waar bevlogen mensen werken, die zich bezighouden met vraagstukken op he gebied van algemene en juridisch zaken, personeel & organisatie, veiligheid en handhaving, communicatie en voorlichting en bestuurssecretariaat. De afdeling bestaat uit vijf, op specifieke taken ingerichte clusters met een afdelingshoofd, twee coördinatoren en ongeveer 42 medewerkers.
 
Als adviseur P&O ben jij een inspirator én een verbinder. Je functioneert goed in teamverband en bent vaardig om projecten te trekken. Je bent een analytische procesdenker die zelfstandig werkt en het overzicht bewaakt. Je functioneert goed in een dynamische omgeving en brengt structuur aan in de verschillende werkzaamheden en samenwerkingsverbanden. Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), zet de schouders eronder en gaat met de collega’s op zoek naar (creatieve) oplossingen die bijdragen aan efficiënt werken. Je bent klant- en kwaliteitsgericht en houdt ervan resultaten te behalen.
 
Wat verwachten wij?
We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, een kei is in samenwerken en waarbij het adviseren voor jou een tweede natuur is. Je beschikt aantoonbaar over de volgende kwaliteiten:

• Een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met vakgerichte opleidingen op het gebied van personeel en organisatie of HR;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Krijgt energie van het ontwikkelen van beleid op het gebied van personeel en organisatie;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Resultaat-, oplossingsgerichte en klantgerichte werkwijze, met oog voor het proces;
• Initiatiefrijke, proactieve, creatieve en flexibele instelling;
• Kennis van arbeidsrecht;
• Je bent omgevingssensitief en onafhankelijk, en zoekt altijd naar de verbinding;
  Onze kernwaarden:
• Verantwoordelijkheidsgevoel en toont durf en lef;
• Samenwerken zit in jouw DNA en daarmee zorg je voor een goede sfeer;
• Je bent proactief en stressbestendig;
• Een flexibele houding bij de invulling van je werkuren en je omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Medewerker P&O (18 uur per week)

 Ben jij onze kundige nieuwe collega op gebied van de personeels-en salarisadministratie van de gemeente Brunssum? Ben je een duizendpoot die blij wordt van het geven van ondersteuning aan de adviseurs P&O, medewerkers en leidinggevenden? Vind je het leuk om vragen op rechtspositioneel gebied te beantwoorden?

Als jij jezelf hierin herkent, dan ontmoeten wij jou graag!

Waar ga je werken?
De gemeente Brunssum is een eigenzinnige gemeente die trots is op haar autonome positie en die de eigen kracht en verantwoordelijkheid van de lokale samenleving respecteert. Het werk staat in het teken van de burgers van de gemeente Brunssum. We willen dat de burger de beste dienstverlening ontvangt, iedere dag opnieuw! Vandaar dat je volop ruimte krijgt om mee te werken aan de opgaven.
 
Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Bestuurszaken. Een brede afdeling waar bevlogen mensen werken, die zich bezighouden met vraagstukken op he gebied van algemene en juridisch zaken, personeel & organisatie, veiligheid en handhaving, communicatie en voorlichting en bestuurssecretariaat. De afdeling bestaat uit vijf, op specifieke taken ingerichte clusters met een afdelingshoofd, twee coördinatoren en ongeveer 42 medewerkers.
 
Als medewerker P&O is je werk elke dag anders en prioriteren is aan de orde van de dag. Je bent samen met je collega’s van het team P&O verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Je levert ondersteuning aan het werving en selectieproces, de Wet Verbetering Poortwachter, opleidingswensen, en de verwerking van rechtspositionele brieven en de tijdsregistratie. Je bent vraagbaak voor medewerkers o.a. op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelssystemen, en levert een belangrijke bijdrage aan het verbeteren van de (digitale) P&O werkprocessen.
 
Jij bent een organisatorische duizendpoot. Je vindt het leuk om met veel verschillende taken bezig te zijn en het team te ondersteunen door de backoffice goed op orde te hebben. Je bent klantgericht naar de interne organisatie, werkt zelfstandig, komt afspraken na en bewaakt het overzicht. Je voelt je goed in een dynamische omgeving en weet structuur aan te brengen in de verschillende werkzaamheden. Je bent communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk), zet de schouders eronder en gaat met de collega’s op zoek naar oplossingen die bijdragen aan efficiënt werken.
 
Wat verwachten wij?
We zijn op zoek naar een collega die zich thuis voelt in een omgeving die in beweging is, een kei is in samenwerken en waarbij het adviseren voor jou een tweede natuur is. Je beschikt aantoonbaar over de volgende kwaliteiten:

• Mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen op het gebied van personeel en organisatie of HR;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen (bekend met Motion/Motion pro is een pré);
• Resultaat-, oplossingsgerichte en klantgerichte werkwijze, met oog voor het proces;
• Initiatiefrijke, proactieve, creatieve en flexibele instelling;
• Kennis van arbeidsrecht;
• Je bent omgevingssensitief en onafhankelijk, en zoekt altijd naar de verbinding.
  Onze kernwaarden:
• Verantwoordelijkheidsgevoel en toont durf en lef;
• Samenwerken zit in jouw DNA en daarmee zorg je voor een goede sfeer;
• Je bent proactief en stressbestendig;
• Een flexibele houding bij de invulling van je werkuren en je omarmt het principe van tijd-, plaats- en apparaat onafhankelijk werken.

Technisch medewerker Beheer en Onderhoud
36 uur per week (1 fte), schaal 6
Structureel dienstverband

 
Waar ga je werken?
De gemeente Eijsden-Margraten bestaat, naast de Directie, Control, HRM en het Projectbureau, uit vijf afdelingen: Fysieke leefomgeving, Openbare Ruimte, Mens en Samenleving, Financiën & Informatiemanagement en Servicebureau. Onze buitendienst valt onder de afdeling Openbare ruimte. De buitendienst draagt zorg voor de openbare ruimte waar het goed en rustig wonen is. De Buitendienst werkt vanuit Eijsden en zorgt dat de openbare ruimte er fantastisch uitziet. Kenmerkend voor deze afdeling is een aanpakkers-mentaliteit waarbij altijd klantgericht en proactief wordt geacteerd. Voor deze dynamische afdeling zoeken wij een nieuwe collega.
 
Wat ga je doen?

• Het verrichten van onderhouds- / en reparatiewerkzaamheden aan voertuigen, materieel, materialen, terreinen en gemeentelijke gebouwen;
• Diagnose stellen middels computerapparatuur;
• Voertuigen apk keuring gereed maken;
• Controleren, reparaties uitvoeren en storingen oplossen aan pompgemalen te behoeve van een goed functionerend rioolsysteem;
• Voorraadbeheer van magazijn, dienstkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen;
• Het keuren van elektrisch, motorisch en handgereedschappen conform gestelde eisen;
• Het verrichten van constructie-, las- en smeedwerkzaamheden;
• Het verrichten van  de dagelijkse administratie van uitgevoerde werkzaamheden.

• MBO werk en denkniveau
• Je bent in bezit van rijbewijs B + BE, rijbewijs C1 + C1E is een pre
• VCA gecertificeerd is een pre
• Kennis van hydrauliek, pneumatiek en elektrotechniek
• Relevante, aantoonbare ervaring met bovengenoemde werkzaamheden
• Probleemoplossend denkvermogen
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
• Bereidheid tot het volgen van functie gerelateerde opleidingen
• Je kunt ingeroosterd worden in de wachtdienst waarbij je werkzaamheden verricht bij calamiteiten en storingen aan pompgemalen, buiten werktijden, en verantwoordelijk bent voor de coördinatie van de gladheidsbestrijding

Medewerker Vergunningen (klantadviseur I) vakspecialist B
1,8 fte (fulltime = 36 uur per week) / schaal 9    
Structurele functie

 
Wat ga je doen?
De volgende taken maken onderdeel uit van deze functie:

• het behandelen en afhandelen van (complexe) WABO-aanvragen (incl. principeverzoeken) en overige vergunningaanvragen;
• de regievoering over het vergunningenproces van de toebedeelde dossiers;
• je bent het integrale aanspreekpunt voor de klant;
• adviseren aan bestuur en management over alle aspecten van het werkterrein;
• bemanning van onze bouwbalie, waarbij onze klanten te woord worden gestaan over uiteenlopende vraagstukken op het gebied van vergunningverlening en toezicht en handhaving;
• is bij constatering van overtredingen verantwoordelijk voor de eerste aanschrijving en voornemensbrief;
• beoordeelt geconstateerde niet vergunde Wabo-activiteiten. Adviseert bij geconstateerde afwijkingen of niet vergunde situaties over de technische toetsing van Wabo-onderdelen op het gebied van bouwen, slopen, brandveiligheid, constructieberekeningen en welstand;
• je beoordeelt en begeleidt plannen van initiatiefnemers en begeleidt diverse procedures die nodig zijn om die initiatieven te realiseren;
• wint adviezen in bij diverse specialisten en instanties en brengt (interne) adviezen uit;
• fungeert voor de burgers als aanspreekpunt op alle aspecten van het werkterrein;
• mede uitvoering en input geven aan het Integraal Omgevingsbeleidsplan Uitvoering, Toezicht en Handhaving;
• uitvoering en input geven aan het Uitvoeringsprogramma VVTH+ .

• je bent integer, zorgvuldig en veranderbereid, werkt doel- en resultaatgericht en zorgt voor een goede voortgangsbewaking. Ook kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken;
• je bent bekend met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving en bent de verbindende factor tussen de gemeente, inwoners, ondernemers en belangengroepen;
• je bent communicatief sterk, daarbij ben je vasthoudend en weet op de juiste manier conflictsituaties te beslechten;

• relevante HBO opleiding dan wel werk- en denkniveau met bij voorkeur werkervaring binnen het technisch vakgebied aangevuld met juridische kennis;
• Kennis en ervaring met de applicatie Squit 2020 is gewenst.

Administratieve ondersteuning JZ

Ons team Juridische Zaken is op zoek naar een enthousiaste medewerker
voor 18 tot 24 uur per week.
 
Ben jij een administratieve kracht met juridische kennis? Dan zoeken wij jou!
Als onze administratieve steun en toeverlaat beheer je onder andere het secretariaat van onze bezwaarschriftencommissie. Je verzorgt dossiervorming, de verslaglegging, agendabeheer en je verstuurt brieven vanuit het secretariaat.
Daarnaast beheer je agenda’s en bewaak je termijnen en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de overzichten in het kader van de Wet Open Overheid, klachtafhandeling en bezwaar- en beroepsprocedures.
 
Dat je secuur werkt én communicatief sterk bent is vanzelfsprekend. Als je ook nog eens een energieke duizendpoot bent, goed kunt werken onder tijdsdruk én houdt van afwisseling, dan ben je bij ons op je plek.
De gemeente hanteert het uitgangspunt ‘Praten in plaats van procederen’. We gaan dus in gesprek met burgers en waar mogelijk lossen we het probleem op in plaats van in juridische procedures terecht te komen.
Spreekt het bovenstaande je aan? Dan zijn we op zoek naar jou!
 
Wij vragen:
HBO/MBO+ werk- en denkniveau
Administratieve/ juridische opleiding Rechten/ HBO/MBO Juridisch ;
Werkervaring bij voorkeur binnen de overheid
 
Wij bieden :
Werken volgens de BFERM principes (betrouwbaar, flexibel, efficiënt, resultaat- en mensgericht).
Wat bieden wij:
Schaal 8 max 3732 (36uur) /Aantal uren 18-24 uur. Een zelf naar keuze te besteden IKB van 17,05%% van je salaris. Uitzicht op een vast dienstverband.
Werken in een leuk klein team. Goede sfeer, korte lijnen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
 
Team Juridische Zaken:
Het zelforganiserende team juridische zaken bestaat uit vier collega’s die de hele organisatie voorzien van juridisch advies. Wij zoeken een goede aanvulling op de aanwezige kwaliteiten binnen het team. Binnen het team wordt het werk gelijk verdeeld en ben je iedere dag bezig met andere juridische vraagstukken.

Meer weten?
Neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met de senior juridische zaken, Suzanne Lahaye, tel. 06-11504974/ suzanne.lahaye@gulpen-wittem.nl.

Interesse?
Stuur je sollicitatie vóór 6 februari 2023 onder vermelding van ‘administratieve ondersteuning JZ’ aan vacatures@gulpen-wittem.nl
 
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op woensdag 8 februari 2023 in de middag..

Competenties
Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren

Medewerker informatiemanagement / gebruikersondersteuning
18 uur per week (0,5 fte)
Schaal 8
Generiek profiel Vakspecialist C

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiemanagement / gebruikersondersteuning ondersteun je onze gebruikers in de digitale ontwikkelingen. Vanuit een klantgerichte instelling kun je je goed verplaatsen in de behoeften van jouw klant en ondersteun je bij het verbeteren van digitale vaardigheden. Voor gebruikers ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over onze informatiesystemen en ICT-middelen. Indien je vragen niet direct kunt afhandelen registreer je deze, bepaal je de prioriteit en ken je de vraag toe aan een in- of externe specialist. Je voert coördinatie op de afhandeling van een vraag, om een tijdige en correcte afhandeling naar de gebruiker te waarborgen. Als medewerker gebruikersondersteuning probeer je de door de klant ervaren kwaliteit van de dienstverlening voortdurend te verbeteren.
 
Taken :

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen over onze informatievoorziening.  Hierbij kun je denken aan het gebruik van informatiesystemen en het werken met ICT-middelen. Je ondersteunt gebruikers op hun werkplek en je organiseert instructiebijeenkomsten om digitale vaardigheden te verbeteren. 
• Je registreert, prioriteert en bewaakt de afhandeling van alle ondersteuningsverzoeken in een administratie. Tevens draag je zorg voor terugkoppeling en “after service” richting de gebruiker.
• Als taakverdeler wijs je ingrijpende vragen en verzoeken toe aan gespecialiseerde medewerkers, of externe beheerpartijen en je  voert regie op de afhandeling hiervan.
• Je bewaakt de kwaliteit van producten en diensten en je treft in overleg met jouw collega’s verbetermaatregelen.
• Je draagt zorg voor het beheer en de uitlevering van mobiele apparaten zoals telefoontoestellen, laptops en iPads.
• Je bewaakt medewerkersmutaties (in dienst, uit dienst en doorstroom) en je geeft toegang tot producten en diensten volgens de voorschriften van informatiebeveiliging. 
• Je verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de organisatie of afdeling.

• MBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld gericht op office management, of ICT.
• Affiniteit met digitale middelen

• Klantgericht/ klantvriendelijk
• Resultaatgericht
• Probleemoplossend vermogen
• Analyseren
• Vernieuwen
• Accuraat werken

• het proactief voeren van agendabeheer,
• het fungeren als aanspreekpunt, zowel in- als extern,
• het voorbereiden van afspraken en vergaderingen,
• het voorbereiden en organiseren van representatieactiviteiten,
• het in de organisatie uitzetten van acties en deze bewaken,
• post- en e-mailbehandeling,
• de ontvangst van bezoekers,
• het aannemen van telefoontjes, zowel in- als extern,
• het functioneren als vervanger van je directe collega’s, en
• indien nodig, verslaglegging van vergaderingen.

• ben je je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarbinnen je werkt, en voel je je verantwoordelijk voor een goed verloop van zaken,
• ben je goed in plannen en heb je een klantgerichte houding,
• ben je digitaal heel vaardig, je bent in ieder geval een zeer ervaren gebruiker van Microsoft Outlook,
• ben je een teamspeler, maar werk je ook prima zelfstandig,
• heb je een stevige persoonlijkheid, en weet je je prima staande te houden binnen een team waar de werkdruk vaak hoog is,
• ben je bereid te leren van collega’s en ben je ook in staat jouw collega’s iets te leren,
• houd je, ook als het druk is, overzicht, en blijf je kalm en accuraat,
• heb je een mbo-plus-werk- en -denkniveau, je hebt ervaring in complexe secretariële ondersteuning,
• kun je je uitstekend uitdrukken in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk,
• ben je bij voorkeur bekend met het zaaksysteem Decos JOIN en met iBabs,
• heb je een flexibele, positieve en proactieve houding naar zowel bestuur als naar je collega’s,
• ben je een doener die snel kan schakelen,
• en ben je bovenal gewoon een fijne collega!

• Je bent een enthousiaste, positief kritische persoonlijkheid die beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een (aantoonbaar) MBO+ niveau en bent bij voorkeur in bezit van het Boa domein I certificaat;
• Je bent in het bezit van een geldig DHW certificaat alsmede het certificaat RTGB - 3 (pré);
• Je bent bereid je  verder te ontwikkelen door middel van het volgen van cursussen/opleidingen;
• Je bent een visitekaartje voor de gemeente Roermond;
• Je bent sensitief voor de eigen organisatie en de organisaties waar je mee samenwerkt;
• Je levert met passie een bijdrage aan een nog veiligere en mooiere leefomgeving voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van Roermond;
• Je weet een positieve en constructieve bijdrage te leveren aan de afdeling Stadstoezicht.

• Een plek in een gedreven en enthousiast team, waar samenwerking vanzelfsprekend is;
• Een organisatie (en cluster) in ontwikkeling met ruimte voor en behoefte aan jouw input;
• Een salaris van maximaal € 3018,- (schaal 6) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1/4/2022). Inpassing in aanloopschaal 5 is mogelijk als de medewerker de functie nog niet volledig en volwaardig kan uitoefenen;
• Goede arbeidsvoorwaarden o.a. uitloopschalen, ICT voorzieningen, reiskostenvergoeding en IKB. Het IKB bedraagt 17,05% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor bijvoorbeeld de inkoop van extra vrije dagen.

• het (tijdig en volledig) verzamelen van de actuele en juiste financiële gegevens en capaciteitsinformatie bij de projecten ten behoeve van de (brede) programmabeheersing, sturing en verantwoording.
• het vertalen van deze gegevens naar logische en begrijpelijke informatie voor onder meer dashboards en rapportages ten behoeve van:
• de sturing en verantwoording richting het programmateam, het bestuur van Waterschap Limburg en het landelijk HWBP.
• impactanalyses van risico’s op planningen, geld en capaciteit.
• verbeteringen in het kader van project- en programmabeheersing.
• het meewerken aan de (door)ontwikkeling, beheer en onderhoud van sturingsinstrumenten ten behoeve van de financiële beheersing en capaciteitsmanagement.
• het gevraagd en ongevraagd signaleren van knelpunten en noodzakelijke ontwikkelingen binnen de bedrijfsvoering van het HWBP-WL.
• het opzetten en doorvoeren van verbeteringen ten behoeve van geïdentificeerde knelpunten en noodzakelijke ontwikkelingen.
• het bieden van eerstelijns ondersteuning en advisering aan de Manager Programmabeheersing op het gebied van:
• financiële programmabeheersing, waaronder de projectmatige beheersing van het budget van het Programmateam (raming, prognose, realisatie en dekking).
• het beheer van de programmacentrale contract- en verplichtingenadministratie.  
• capaciteitsmanagement, waaronder het monitoren van de urenregistraties van het Programmateam en het Bureau Programmabeheersing.
• het vervullen van een ondersteunende rol bij het aanvragen en verantwoorden van (programmabrede) subsidies van externen zoals het landelijke HWBP.
• het uitzoeken en beantwoorden van projectoverstijgende financiële ad-hoc vragen.

• minimaal een HBO werk- en denkniveau hebt en kunt leunen op vakinhoudelijke kennis en expertise in het werkveld;
• een financiële opleiding hebt, zoals bijvoorbeeld bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfskunde of een andere relevante opleiding;
• kennis en aantoonbare ervaring hebt binnen het vakgebied projectbeheersing en/of in planning en control, alsook in de administratieve processen binnen een overheidsorganisatie en in het bijzonder ten aanzien van projecten- en programma’s;
• kennis hebt van- en ervaring hebt met het opstellen van betrouwbare, complete en logische financiële overzichten met betrekking tot complexe projecten en programma’s en het vervullen van een (pro)-actieve rol bij de totstandkoming van diverse rapportages;
• in staat bent om in veranderende omstandigheden en bij nieuwe ontwikkelingen vanuit een inhoudelijke visie knelpunten te signaleren en hierbij proactief acteert;
• een hands on mentaliteit hebt en proactief bent: programmabeheersing is “jouw bijdrage aan hoogwaterveiligheid”.

• kennis en ervaring met het werken met/aan budgetbewakingsmodellen waaronder zeer kundig op het gebied van MS Excel (voorwaarde) en BI-Tools (wens);
• kennis van overheid specifieke zaken als het BBV (Begroting Besturen en Verantwoording);
• tact en doorzettingsvermogen;
• het vermogen om je vast te bijten in operationele taken en tegelijkertijd mee te werken aan tactische ontwikkelingen;
• een instelling die gericht is op samenwerken. Je bent een sparringpartner voor je collega’s. Je kunt je goed verplaatsen in anderen, zowel op individueel niveau als op het niveau van het team. Vanuit jouw functie kun je logische en begrijpelijke rapportages opstellen en daar waar nodig ga je het gesprek aan om zaken te verduidelijken en transparant te maken;
• er plezier in om mee te blijven groeien in een lerende organisatie die in ontwikkeling is.

• Een salaris tussen €3.645,- en €4.968,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 10)(1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao afspraken met 2,5% verhoogd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en thuiswerkvergoeding.

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van bestuursvergaderingen;
• Verzamelen van vergaderstukken, toetsen op correctheid/volledigheid daarvan en publicatie van deze stukken in iBabs;
• Uitzetten van besluiten en actiepunten van bestuur in de organisatie en het bewaken van de voortgang en afhandeling hiervan; je bent hierin de spil van de organisatie;
• Zorgdragen voor en behandelen van gevoelige correspondentie en informatie;
• Signaleren van procedurele knelpunten en het doen van voorstellen voor oplossingen;
• Informeren, toepassen en bewaken wettelijke en reglementaire procedures;
• Informeren en bewaking rechtmatigheid besluitvormingsproces / voldoen aan randvoorwaarden zoals provinciale goedkeuring, juiste bevoegdheid etc., juiste wijze van bekendmaking en archivering. 

• Een salaris tussen € 2978,- en € 3915,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8) (1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao afspraken met 2,5% verhoogd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.

• Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:
• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega

• het behandelen van complexe aanvragen op het gebied van de BRP, adresonderzoeken, vestigingen vanuit het buitenland en actualisaties in de BRP;
• het behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken;
• het beoordelen van brondocumenten en het toepassen van internationaal privaatrecht bij acceptatie of weigering van deze buitenlandse rechtsfeiten;
• bewaken (samen met je collega’s) van de kwaliteit van de BRP;
• het mede opstellen van de zelfevaluatie BRP;
• het verwerken van het berichtenverkeer.

• klantgericht, flexibel, integer en kwaliteitsbewust is;
• beschikt over een afgeronde opleiding BRP-specialist en werkervaring heeft binnen het vakgebied;
• uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden heeft;
• proactief en ontwikkelingsgericht is;
• zelfstandig en in teamverband kan werken;
• leergierig is en die het volgen van een opleiding normaal vindt.

• een negen tot vijf mentaliteit;
• een slecht humeur.

• klantvriendelijk en klant- en servicegericht is en zoekt naar alternatieven voor de klant;
• de Nederlandse taal goed beheerst;
• digitaal vaardig is en snel kan schakelen tussen diverse informatiebronnen;
• uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden heeft;
• een representatieve uitstraling heeft;
• stressbestendig is en grenzen durft te stellen;
• flexibel is en samen met de collega’s zorgt voor voldoende bezetting;
• meedenkt over verbeteringen.

• een negen tot vijf mentaliteit;
• een slecht humeur.

Administratieve ondersteuning JZ

Ons team Juridische Zaken is op zoek naar een enthousiaste medewerker
voor 18 tot 24 uur per week.
 
Ben jij een administratieve kracht met juridische kennis? Dan zoeken wij jou!
Als onze administratieve steun en toeverlaat beheer je onder andere het secretariaat van onze bezwaarschriftencommissie. Je verzorgt dossiervorming, de verslaglegging, agendabeheer en je verstuurt brieven vanuit het secretariaat.
Daarnaast beheer je agenda’s en bewaak je termijnen en ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de overzichten in het kader van de Wet Open Overheid, klachtafhandeling en bezwaar- en beroepsprocedures.
 
Dat je secuur werkt én communicatief sterk bent is vanzelfsprekend. Als je ook nog eens een energieke duizendpoot bent, goed kunt werken onder tijdsdruk én houdt van afwisseling, dan ben je bij ons op je plek.
De gemeente hanteert het uitgangspunt ‘Praten in plaats van procederen’. We gaan dus in gesprek met burgers en waar mogelijk lossen we het probleem op in plaats van in juridische procedures terecht te komen.
Spreekt het bovenstaande je aan? Dan zijn we op zoek naar jou!
 
Wij vragen:
HBO/MBO+ werk- en denkniveau
Administratieve/ juridische opleiding Rechten/ HBO/MBO Juridisch ;
Werkervaring bij voorkeur binnen de overheid
 
Wij bieden :
Werken volgens de BFERM principes (betrouwbaar, flexibel, efficiënt, resultaat- en mensgericht).
Wat bieden wij:
Schaal 8 max 3732 (36uur) /Aantal uren 18-24 uur. Een zelf naar keuze te besteden IKB van 17,05%% van je salaris. Uitzicht op een vast dienstverband.
Werken in een leuk klein team. Goede sfeer, korte lijnen, flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
 
Team Juridische Zaken:
Het zelforganiserende team juridische zaken bestaat uit vier collega’s die de hele organisatie voorzien van juridisch advies. Wij zoeken een goede aanvulling op de aanwezige kwaliteiten binnen het team. Binnen het team wordt het werk gelijk verdeeld en ben je iedere dag bezig met andere juridische vraagstukken.

Meer weten?
Neem voor inhoudelijke vragen over de functie contact op met de senior juridische zaken, Suzanne Lahaye, tel. 06-11504974/ suzanne.lahaye@gulpen-wittem.nl.

Interesse?
Stuur je sollicitatie vóór 6 februari 2023 onder vermelding van ‘administratieve ondersteuning JZ’ aan vacatures@gulpen-wittem.nl
 
De sollicitatiegesprekken worden gehouden op woensdag 8 februari 2023 in de middag..

Competenties
Flexibiliteit
Stressbestendigheid
Klantgerichtheid
Mondelinge communicatie
Schriftelijke communicatie
Nauwkeurigheid
Plannen en organiseren